{"id":128,"date":"2008-01-23T16:20:27","date_gmt":"2008-01-23T16:20:27","guid":{"rendered":"http:\/\/vivelibre.org\/mybb\/?p=128"},"modified":"2008-01-23T16:20:27","modified_gmt":"2008-01-23T16:20:27","slug":"herramientas-basicas-de-organizacion-","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vivelibre.org\/mybb\/?p=128","title":{"rendered":"Herramientas Basicas de Organizacion"},"content":{"rendered":"<p><strong>Herramientas B\u00e1sicas de Organizaci\u00f3n:<\/strong><br \/>\n <strong><br \/>\nOrganigramas <\/strong><br \/>\nLos organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizaci\u00f3n<br \/>\nracional. <\/p>\n<p>Los organigramas se clasifican por:<br \/>\nSu objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales.<br \/>\nSu \u00e1rea: Generales, Departamentales.\u00a0<br \/>\nSu contenido: Esquem\u00e1ticos, Anal\u00edticos.<br \/>\nLos organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta. <\/p>\n<p><strong>Manuales <\/strong><br \/>\nSon documentos detallados, que contienen en forma ordenada y sistem\u00e1tica, informaci\u00f3n acerca de la organizaci\u00f3n, de la empresa y pueden ser: de pol\u00edticas, departamentales, de bienvenida, de organizaci\u00f3n, de procedimientos, de contenido m\u00faltiple, de t\u00e9cnicas, de puestos.<br \/>\nImportancia de los manuales:<br \/>\nUniforman y controlan el cumplimiento de funciones.\u00a0<br \/>\nDelimitan las actividades, responsabilidad y funciones.<br \/>\nAumentan la eficiencia de los empleados.<br \/>\nSon una fuente de informaci\u00f3n, pues muestran la organizaci\u00f3n de la empresa.<br \/>\nAyudan a la coordinaci\u00f3n y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.<br \/>\nSon una base para el mejoramiento de sistemas.<br \/>\nReduce costos al incrementar la eficiencia. <\/p>\n<p><strong>An\u00e1lisis del puesto <\/strong><br \/>\nEs una t\u00e9cnica pormenorizada de las labores que se desempe\u00f1an en una unidad de trabajo espec\u00edfica e impersonal (puesto), as\u00ed como las caracter\u00edsticas, conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempe\u00f1a.<br \/>\nEl an\u00e1lisis del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de responsabilidad y autoridad, fundamentar programas de entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la selecci\u00f3n del personal.<br \/>\n<strong>Descripci\u00f3n del puesto <\/strong><br \/>\nEs la determinaci\u00f3n t\u00e9cnica de lo que el trabajador debe hacer y esta integrada por: encabezado o identificaci\u00f3n, titulo, ubicaci\u00f3n, instrumental y jerarqu\u00eda. Especificaci\u00f3n del puesto<br \/>\nEs la enunciaci\u00f3n precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempe\u00f1ar el puesto, por ejemplo: escolaridad y conocimientos, requisitos f\u00edsicos, legales, mentales y de personalidad; esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo.<br \/>\n<strong>Diagrama o procedimiento de flujo <\/strong><br \/>\nEs la representaci\u00f3n grafica que muestra la sucesi\u00f3n\u00a0 de los pasos de que consta un<br \/>\nprocedimiento.<br \/>\nVentajas:\u00a0<br \/>\nMayor simplificaci\u00f3n del trabajo.<br \/>\nDeterminar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones.<br \/>\nMejorar alguna operaci\u00f3n combin\u00e1ndola con otra parte del proceso.<br \/>\nEliminar demoras.<br \/>\nUna mejor distribuci\u00f3n de la planta. <\/p>\n<p><strong>Tipos de diagramas de procedimiento:<\/strong><\/p>\n<p>Gr\u00e1fica de flujo de operaciones.<br \/>\nGr\u00e1ficas esquem\u00e1ticas de flujo.<br \/>\nGr\u00e1fica de ubicaci\u00f3n de equipo.<br \/>\nGr\u00e1fica de flujo de formas. <\/p>\n<p><strong>Procedimientos <\/strong><br \/>\nLos procedimientos establecen el orden cronol\u00f3gico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizaci\u00f3n de un trabajo repetitivo.<br \/>\nEl m\u00e9todo detalla la forma exacta de c\u00f3mo ejecutar una actividad previamente establecida.<br \/>\nTanto los procedimientos como los m\u00e9todos est\u00e1n \u00edntimamente ligados. Los primeros determinan el\u00a0 orden l\u00f3gico que se debe seguir en una serie de actividades; y los m\u00e9todos, indican como efectuar dichas actividades.<br \/>\nLos procedimientos son importantes porque determinan el orden l\u00f3gico que deben seguir las actividades; promueve la eficiencia y especializaci\u00f3n; delimitan responsabilidades y evitan duplicidades; determinan como deben ejecutarse las actividades, y tambi\u00e9n cuando y quien debe realizarlas; son aplicables en actividades que se presentan repetitivamente.\u00a0 <\/p>\n<p>Fuente:http:\/\/www.elprisma.com\/apuntes\/administracion_de_empresas\/organizacion\/default8.asp<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Herramientas B\u00e1sicas de Organizaci\u00f3n: Organigramas Los organigramas son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizaci\u00f3n racional. Los organigramas se clasifican por: Su objetivo: Estructurales, Funcionales y Especiales. Su \u00e1rea: Generales, Departamentales.\u00a0 Su contenido: Esquem\u00e1ticos, Anal\u00edticos. Los organigramas pueden ser de forma horizontal, vertical, circular y mixta. 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